Vedtatt på styremøte 18. mai 2010
Vedtekter og retningslinjer for båtplasser i OKK
Vedtekter
I henhold til OKKs lov § 4 syvende ledd, sist endret på årsmøtet 11.2.2004.
§ 1. Alle medlemmer plikter å føre sine turer inn i distanseprotokollen, som skal være utlagt i
klubbhuset. Det skal særskilt angis dato for turen, navn og eventuelt padlerens båtplass,
hvilken tur som er utført og utpadlet distanse. Også turer som er utført med annet
utgangspunkt enn Oslo Kajakklubb skal føres inn i protokollen.
§ 2. Medlemmer som ikke er innført i sluttdistanseprotokollen med en utpadlet distanse på
minst 100 km fra (1/1 – 31/ 12) kan av styret fratas tildelt båtplass.
For medlemmer som er tildelt båtplass i hall A er kravet til utpadlet distanse 400 km. Styret
kan overflytte båtplassen til annen hall dersom medlemmet ikke lenger fyller vilkåret.
Et medlem kan, etter søknad, få tildelt inntil to -2- båtplasser. Vilkåret er at medlemmet de
siste 2 år har padlet minst 800 km pr år eller satser kvalifisert på kajakk som
konkurranseidrett. Styret kan tildele en ekstra båtplass for inntil tretti -30- personer. Styret kan frata medlemmet
den tildelte båtplass nr. 2 når medlemmet ikke lenger oppfyller vilkåret.
§ 3. Styret skal i de i § 2 nevnte tilfeller gå frem på den måten som er bestemt i lovenes § 4
sjette ledd, dog således at medlemmet har krav på varsel innen 1. mai i brev. Varselfristen
skal være én måned og i varselet skal medlemmet oppfordres til å begrunne forholdet.
§ 4. Styret kan ikke fjerne båter fra tildelte båtplasser når årsaken til at de ikke har blitt brukt
i fornøden utstrekning er at medlemmet åpenbart bare midlertidig har vært forhindret fra å
padle minimumsdistansen.
§ 5. Kajakker skal merkes med eiers navn i cockpit og med båtplassnummer utvendig på lett
synlig sted.
Retningslinjer
Tildeling av båtplasser
1. Ønske om båtplass meddeles ved avkryssing på innmeldingsskjema for nye
medlemmer eller ved egen melding til klubben
2. Båthussjefen fører liste over tildelte båtplasser og venteliste for medlemmer som
ønsker båtplass
3. Liste over tildelte båtplasser og ventelisten holdes oppdatert av båthussjefen og
offentliggjøres ca. en gang pr. måned, på OKKs hjemmesider og eventuelt ved oppslag
4. Rekkefølgen på ventelisten følger dato for innmeldt ønske om båtplass. Ansiennitet
som medlem skal ikke tillegges vekt
5. Medlemmer som er varslet om tildelt båtplass pr. SMS til oppgitt
mobiltelefonnummer, postadresse eller e-post adresse, men som ikke har svart innen
tre uker om plassen aksepteres, strykes fra ventelisten
6. Medlemmer som ikke ønsker å benytte tildelt båtplass må søke om båtplass på nytt og
kommer da nederst på ventelisten
7. Tildelt båtplass kan ikke tas i bruk før båtplassavgiften er betalt
8. Kajakker med vekt over ca. 20 kg kan normalt bare plasseres på nivå 1, 2 og 3 av
hensyn til risiko for skade på nedenforliggende kajakker.
Beholde/miste båtplass
- Tildelt båtplass er personlig, og gjeldende distansekrav for å beholde båtplass gjelder
medlemmet som er tildelt båtplass - Tildelt båtplass kan ikke overføres ved arv eller overdras på annen måte, f. eks ved
utleie - Kriteriene for å opprettholde båtplass er:
- Betalt medlemskontingent
- Betalt båtplassleie
- Padlet minst 100 km (400 km – A-hallen) i løpet av siste kalenderår iht.
sluttdistanseprotokollen
- Behandling av saker/søknader etter vedtektene § 4 foretas av et båthusutvalg bestående
av båthussjef, OKKs sekretær og et medlem av OKKs styre oppnevnt av styret - Livsvarige medlemmer skal betale for båtplass på vanlig måte og overholde krav til
utpadlet distanse for å beholde båtplass - Medlemmer som er fratatt båtplass må søke om båtplass på nytt og kommer da nederst
på ventelisten - Ved fjerning av båter fra båthusene følges OKKs lov § 4 sjette ledd